КПД

Недостаточно обсужденный ключ к успеху в карьере и личному удовлетворению.

PH Moreno, CC 3.0

Источник: PH Moreno, CC 3.0

Это четвертый в серии по обсуждаемым вопросам успеха в карьере и личной удовлетворенности. Первый был титрованием : в каждой ситуации сознательно решалось, насколько интенсивным, энергичным, интеллектуальным и т. Д. Быть. Второй взнос заключался в получении устойчивости. Третий был в искусстве заставить других чувствовать себя хорошо о себе. Пятый по практичности. Шестой – спокойствие.

Здесь я обращаюсь к эффективности. Многое было написано о тайм-менеджменте, но основное внимание, как правило, уделяется приоритизации и промедлению. Менее обсуждаемым компонентом управления временем является эффективность: как человек решает задачу, как только он / она решил это сделать.

Эффективный человек использует двухэтапный процесс для большинства задач, как на работе, так и вне ее.

1. Выберите подход к задаче, которая использует ваши сильные стороны и дает правильный уровень перфекционизма. Например, письмо всегда приходило мне легко, поэтому я ищу возможности писать. И в письменной форме я обычно выбираю тему, о которой я уже много знаю, дополняя это самым эффективным инструментом исследования: поиск Google. (Я написал статью об эффективном поиске Google.)

При написании статьи, на которой у меня есть большинство или все необходимые знания, я просто начинаю с самого начала и, не будучи перфекционистом, продолжаю писать, пока у меня не будет первого черновика. Если в процессе, мне нужна информация, я Google-поиск, что-точно-вовремя обучения.

Когда я чувствую, что мне не хватает знаний, я начинаю с поиска Google, копировать и вставлять самородки в файл Word для этой статьи, а затем начинать писать с самого начала, вставляя соответственно самородки.

Гораздо проще и приятнее пересмотреть свой путь к совершенству, чем генерировать его из воздуха. Поэтому, после того, как я закончил этот первый проект, я прочитал его, пересматривая, когда я иду. Обычно я рассматриваю статью четыре-восемь раз, прежде чем почувствую, что это сделано. Обычно это происходит, когда чтение не требует изменений.

В консультировании я также стараюсь быть эффективным. Консультанты сказали мне, что они обычно проводят первую сессию в основном, слушая, узнавая клиента. В результате клиент уходит от сеанса с небольшим действием, что может объяснить, почему многие не делают другого назначения.

В отличие от этого, я посылаю новым клиентам анкету для опроса, чтобы заполнить ее дома и выслать мне по электронной почте до нашей первой сессии. Я рассматриваю его и использую его для разработки приблизительного плана сессии, который длится два часа. Сессия фокусируется на том, чтобы помочь клиенту определить действующие шаги ребенка, которые продвигают свою жизнь вперед. Я использую методы, чтобы эффективно идентифицировать эти детские шаги. Например, если клиент не может генерировать свои собственные идеи, я предлагаю несколько возможностей и спрашиваю: «Вы хотите попробовать любой из них?» Практически каждый клиент покидает первую сессию с практическими шагами, которые они ждут к принятию, и высокий процентный доход.

Ниже приведен пример разработки эффективного подхода. Мне нравится садоводство, но я считаю его более приятным, когда я делаю это эффективно. Поэтому я покупаю растения с высоким соотношением «удовольствие от работы»: например, помидоры, циннии и ноготки летом, альты и азалии зимой. Никому не нужно распылять или обрезать. Мои растения поливают с помощью автоматической системы, и я использую девятимесячное лекарственное удобрение с временным высвобождением, поэтому мне нужно удобрять только один раз в год. (Я живу в Окленде, штат Калифорния). Если вы живете в районе с более коротким вегетационным периодом, вам нужно будет использовать форму на четыре или шесть месяцев.) Садоводство эффективно позволяет мне заняться много времени в садоводстве. Мне нравится : гибридизация роз, создание новых, более красивых сортов без спрея.

2. Постоянно контролируйте эффективность. Когда вы выполняете эту задачу, спросите себя: «Я делаю это слишком совершенствующе, слишком неудачно, правильно, или могу ли я вообще пропустить эту часть?» В письменном виде, когда я не могу добиться прогресса на контрольно-пропускном пункте за минуту или так, я спрашиваю себя, следует ли мне оставить эту часть, подумать об этом или сделать поиск в Google? Это заставляет меня двигаться вперед решительно.

В консультировании я всегда думаю про себя: «Это хорошее время и деньги клиента?» Например, некоторые клиенты будут говорить долгое время. Если я чувствую, что мои оставшиеся молчание вряд ли помогут человеку продвинуться вперед, я не стесняюсь прерывать. В первый раз, когда я это делаю, я могу извиниться, объяснив, что я знаю, что это считается грубым, особенно для консультанта, прерывать, но я чувствую, что наше время можно было бы лучше потратить, если мы X. Но, конечно, если вы думаете, что это помогите продолжить то, что вы говорите, все в порядке. Неизменно мои клиенты ценят это и редко хотят продолжить свое разбирательство.

Еда на вынос

Мы все знаем людей, которые многое делают. Вероятным ключом является то, что у них постоянно слышится голос, шепчущий им на ухо: «Это эффективно?»

Solutions Collecting From Web of "КПД"