Способ номер один для обеспечения продуктивного рабочего дня

Исследования показывают связь между психологическим восстановлением и продуктивностью

Вставить в паз

Давайте посмотрим правде в глаза, для всех нас, некоторые рабочие дни легче, чем другие. У всех нас есть дни, когда идеи просто текут, и нам бросают вызов набрать достаточно быстро, чтобы увековечить память о нашем блеске. Или мы справляемся с проектом, который мы боялись с готовностью и энергией, заканчивая его в рекордные сроки.

С другой стороны, у нас были дни, когда мы просто сидели у наших столов, снова и снова читали один и тот же кусок бумаги, неспособный (не желая?) Поглощать содержание последнего офисного отчета или памятки компании, даже когда мы знаем это важно. Или мы ударяем о стену в течение первых нескольких часов на нашем столе, а не в 16:00, когда большинство ваших коллег находятся в одной лодке, идя по коридорам, разжигая небольшие разговоры или занимаясь серфингом в Интернете, позволяя уменьшить когнитивную остроту, происходит в течение рабочего дня.

Учитывая тот факт, что оба сценария иногда происходят в пределах одной рабочей недели, что приводит к совершенно разным уровням производительности, важный вопрос: в чем разница?

Создание потока

По-видимому, мы лучше работаем, когда просыпаемся. Звучит как здравый смысл? Разумеется, поддержка этого предложения носит как анекдотический, так и эмпирический характер.

Исследования Майка Е. Дебуса и др. озаглавленный «Происхождение потока» (2014), обнаружил, что пробуждение обновленного способствует более продуктивному рабочему дню. [i] В их исследовании подчеркивается важность обеспечения достаточного восстановления во время нерабочих часов, чтобы максимизировать опыт потока в течение рабочего дня.

Исследователи описали поток как «захватывающее и приятное состояние ума, которое возникает, когда люди чувствуют себя оптимально оспариваемыми и полностью поглощены своей текущей деятельностью». Они отмечают, что поток, связанный с работой, показал, что он дает положительные организационные результаты.

Они отмечают, что в предшествующих исследованиях описывается поток, состоящий из девяти элементов: «(а) баланс между высокими навыками и высокими проблемами (т. Е. Балансом скилл-задач); (б) четкие цели; (c) четкая и немедленная обратная связь; (d) концентрация; (д) слияние действий и осознания, что означает, что деятельность становится почти автоматической; (f) чувство контроля над действием; (g) ощущение, что деятельность является неотъемлемо полезной; (h) потеря самосознания; и (i) преобразование времени, т. е. часы, похоже, проходят через минуты ».

Они описывают поток как «состояние глубокого наслаждения и полного погружения в задачу», а также отмечают, что исследования показывают, что поток требует энергии. Действительно, интервью с шахматистами, альпинистами и хирургами показали, что поток произошел, когда он занимался «трудными действиями, которые растягивали способность человека и включали элемент новизны и открытия».

Что касается управления задачами, поток включает в себя успешное применение «навыков выше среднего для удовлетворения требований выше среднего». Исследователи объясняют, что объем потока, который происходит в определенный день, создается как задачей, так и личная энергия, которую человек может инвестировать в нее.

Испытывать поток на рабочем месте, по-видимому, требует сочетания энергии и амбиций. В идеале, это также требует планирования наших вечеров, чтобы иметь возможность получить достаточный отдых ночью.

Похмелье трудоголика

Как практический вопрос, большинство людей испытало разницу между прибытием на рабочее место, хорошо отдохнувшим и настороженным, в сравнении с перетаскиванием в полусвет, проведя большую часть ночи, догоняя работу, рационализируя их присутствие, по крайней мере, верно для знаменитого цитата, приписываемая Вуди Аллену, что 80% жизни появляется. Проценты определенно действуют по-разному на сложном рабочем месте.

Независимо от того, где вы работаете, одним из факторов, создающих положительную энергию в течение дня, становится достаточно отдыха ночь накануне. Тем не менее, для многих людей, жонглирующих семьями или несколькими работами (или и тем и другим), такие желательные цели легче сказать, чем сделать. Многие люди в этой ситуации рационализируют, что они могут оправиться от лишения сна или получить дополнительную энергию от второй чашки кофе или конфеты. Плохая идея.

Исследования показывают, однако, что производительность в течение дня не зависит от сахара или стимуляторов, но просыпается в достаточной мере восстановлено с предыдущего дня.

Debus et al. обратите внимание, что предыдущие исследования подтверждают, что чувство, вызванное утром, способствует повышению производительности в течение дня, включая выполнение определенных задач, организационное поведение и личную инициативу. Другие исследования показывают, что то, как кто-то чувствует себя утром, влияет на то, как он или она действительно переживает рабочий день. Debus et al. продемонстрировал, что пробуждение достаточно восстановленных воздействий течет в течение дня как связанное с работой субъективное восприятие.

Планирование производительности: создание потока

Занятые профессионалы, которые думают, что могут торговать сон за дополнительные часы работы, усердно изучают, что нет замены для отдыха и восстановления. Если мы достаточно отдохнуем, в два раза больше работы можно сделать в два раза.

По-видимому, производительность на рабочем месте в большей степени зависит от управления временем, чем от продолжительных часов. Планируйте соответственно.

Справка

[i] Maike E. Debus, Sabine Sonnentag, Werner Deutsch и Fridtjof W. Nussbeck, «Происходит поток: последствия восстановления на рабочем потоке между и в течение нескольких дней», Journal Of Applied Psychology 99, no. 4, 2014, 713-722.